Pokud musíte zaměstnancům předat fyzické kopie klíčů od budovy, víte, jak náročné a časově náročné je sledovat přístup personálu do vašeho zařízení. Nakládání s fyzickými klíči je také bezpečnostním rizikem, protože zaměstnanci mohou klíče nesprávně umístit, zkopírovat nebo použít po několika hodinách bez vašeho vědomí.
Klíčenky jsou řešením pro majitele firem a správce budov, kteří chtějí bezpečnější vstupní systémy. Umožňují vám sledovat, spravovat a omezovat přístup do vaší budovy bez tradičních klíčů. Pokud uvažujete o implementaci systému bezklíčového vstupu do vašeho zařízení, zde je vše, co byste měli vědět.
Věděl jsi? Věděl jsi
Fyzická bezpečnost může ovlivnit kybernetickou bezpečnost. Špatná správa přístupu může vést ke kybernetickým útokům, když neoprávněné osoby přistupují k citlivým nebo omezeným datům a zdrojům.
Co je klíčenka?
Přívěsek na klíče je fyzické zařízení dostatečně malé na to, aby se připojilo ke klíčence, která otevírá nebo odemyká dveře elektronicky. Klíčenka, hlavní pilíř bezklíčových elektronických dveřních zámkových systémů, prošla od svého založení v roce 1983 mnoha iteracemi.
Dřívější systémy, používané hlavně v automobilech, se spoléhaly na přímou viditelnost a infračervené záření, ale byly velmi náchylné ke kopírování. Systémy se postupem času vyvíjely tak, aby využívaly ověřování typu výzva-odpověď na rádiové frekvenci. Nyní fungují primárně přes pasivní radiofrekvenční identifikační (RFID) štítek, který umožňuje výměnu dat prostřednictvím elektromagnetických vln.
Poznámka redakce: Hledáte ten správný systém řízení přístupu pro vaši firmu? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejci kontaktovali ohledně vašich potřeb.
Klíčenky a karty se používají s různými systémy kontroly přístupu a nabízejí malým podnikům jednoduchý způsob, jak řídit vstup do jejich zařízení. Jsou stále populárnějšími prvky bezpečnostních systémů pro malé firmy, protože se snadno používají a přizpůsobují a umožňují majitelům podniků řídit, kdo má ke kterým dveřím přístup, vidět záznamy o vjezdech a východech a upravovat přístup podle toho, jak se jejich zaměstnanci mění.
Co je to proximity klíč?
Bezkontaktní klíč je přívěsek, který umožňuje bezklíčový vstup. Fob komunikuje se čtečkou přes RFID, že dveře mají být odemčeny. Bezdotykový klíč se liší od přívěsku na klíče, protože klíčem musí být mávnuto před čtečkou, aby byl umožněn přístup. Naproti tomu bezdotykový klíč může zůstat v tašce nebo kapse a odemknout dveře, pokud je v určité vzdálenosti od zámku. Bezdotykové klíče se primárně používají pro automobily, ale postupně se používají pro systémy kontroly přístupu do budov.
Pro další kontrolu nad přístupem zaměstnanců, časem a docházkou zvažte biometrický systém docházky a docházky – ale uvědomte si, že jejich používání se řídí přísnými zákony.
Jak fungují klíčenky?
Moderní klíčenky fungují prostřednictvím RFID, inteligentního systému čárových kódů, který využívá elektromagnetická pole k identifikaci a sledování dat na „štítcích“ obsahujících uložené informace. Informace pak prochází rádiovými vlnami.
Systém čárových kódů funguje podobně jako čárové kódy, které vidíte na zadní straně fyzických produktů. K získání informací vyžaduje čtenáře.
Chcete-li otevřít dveře pomocí přívěsku na klíče, podržte nebo zamávejte přívěskem před čtečkou. Každá klíčenka obsahuje mikročip s unikátní frekvencí, který komunikuje se čtečkou a indikuje, že je třeba otevřít dveře.
Můžete naprogramovat ovladače tak, aby umožňovaly úrovně přístupu pro různá použití. Můžete například naprogramovat přívěsek správce budovy tak, aby měl přístup ke všem dveřím v objektu, zatímco přívěsek pracovníka technické podpory může umožnit přístup pouze do několika oblastí.
Věděl jsi? Věděl jsi
RFID se také používá při sledování majetku. Sledování majetku na bázi RFID usnadňuje skenování více položek současně a získávání prostředků, které nejsou snadno dostupné.
Proč se používají klíčenky?
Klíčenky jsou známé pro své snadné použití, pohodlí, zabezpečení a funkce kontroly přístupu.
- Klíčenky se snadno používají a jsou pohodlné. Klíčenky eliminují proces kývání kovovým klíčem v zámku. Stačí držet nebo mávat přívěskem nad čtečkou. Bezdotykové klíče jsou další vynikající možností pro snadný vstup, protože je ani nemusíte vytahovat z kapsy nebo tašky, aby detekovaly zámek.
- Klíčenky jsou bezpečnější než klíče. Klíčenky poskytují stejnou funkci jako tradiční klíče, ale nabízejí další zabezpečení. Pokud dojde ke ztrátě přívěsku nebo chcete někomu odepřít vstup (bývalému zaměstnanci nebo nájemci), můžete snadno zrušit přístup k tomuto konkrétnímu přívěsku.
- Klíčenky umožňují lepší kontrolu přístupu. Klíčenky navíc umožňují ovládat, kdo a kdy může vstoupit do kterých dveří. Například můžete povolit přístup do skladu pouze nezbytným zaměstnancům během jejich určené pracovní doby. Fob vám také pomohou vést záznamy o vstupech a výstupech pro správu docházky zaměstnanců, sledování návštěvníků nebo hodnocení mobility zaměstnanců.
Pokud musíte zaměstnance propustit, zrušte mu přístup na klíčenku, aby se již nemohl dostat do budovy. Můžete také povolit konkrétním zaměstnancům vstup do přísně střežených oblastí během určených směn.
Kde se klíčenky používají?
Klíčenky a bezdotykové klíče se často používají u vozů s bezklíčovým vstupem. Nyní jsou však také běžnými nástroji pro bezpečný vstup pro:
- Kancelářské budovy
- Bytové nebo bytové domy
- Rekreační oblasti
- Parkovací garáže
- Univerzitní kampusy a koleje
- Tělocvična
- Kancelářské prostory
Jsou také ideální pro budovy s omezenými prostory, jako jsou sklady a sklady s cenným inventářem.
Jaké jsou náklady na systém klíčenky?
V závislosti na systému a požadovaných funkcích bude systém řízení přístupu, který používá klíčenky a čtečky, stát kolem 1,500 2,500 až 150 400 USD za dveře s přístupem až pro XNUMX osob. To zahrnuje dodatečné náklady, jako je elektroinstalace a školení zaměstnanců. Dodatečné nebo náhradní náklady na klíčenky se mohou lišit podle systému a výrobce. Některé náhrady mohou být až XNUMX USD.
Můžete zkopírovat klíčenku?
Ano, můžete si vytvořit kopii přívěsku na klíče. Vyžaduje to však určité technické znalosti a čtečku RFID. Online si můžete zakoupit čtečku RFID, která vám umožní číst a zapisovat klíčenky 125 kHz, nejběžnější typ pro bytové a kancelářské budovy. Pokud to nechcete dělat sami, několik služeb pro kopírování přívěsků na klíče vám může naklonovat váš přívěsek.
Kopírování přívěsku na klíče je ekvivalentní tomu, jako byste vzali svůj kovový klíč do železářství a vytvořili si kopii. Kopie je identická s originálním FOB, což znamená, že podléhá stejným povolenkám a omezením.
Lze hacknout inteligentní dveřní zámky?
Ano, je možné nabourat se do chytrých dveří, které se otevírají klíčenky, čímž se zařadí mezi zařízení, která musíte zabezpečit před hackery.
Bezpečnostní týmy ukázaly, jak mohou hackeři ukrást data odznaků z vašeho přívěsku a zkopírovat je na své karty, odznaky nebo přívěsky. Většina štítků s podporou RFID není šifrována a nenese žádnou sofistikovanou ochranu, takže jsou zranitelné vůči podvodníkům.
Abyste zabránili hacknutí vašich přívěsků, zvažte pouzdro s blokováním RFID, které váš přívěsek zakryje. Můžete také změnit svůj systém na systém, který nevysílá informace do čtecího zařízení hackerů, jako je postupný kód nebo přístup typu výzva-odpověď.
Pokud používáte klíčové karty, Ryan Smith, majitel Keycard Ninja, doporučuje přidat na ně vytištěný průkaz totožnosti s fotografií, protože fotografii nelze duplikovat na novou kartu.
Věděl jsi? Věděl jsi
Opatření kybernetické bezpečnosti pro malé podniky by měla zahrnovat bezpečné zálohování, šifrovací software a používání správců hesel.
Ovlivňují magnety klíčenky?
Ne. Běžný magnet není dostatečně silný, aby překážel, poškozoval nebo jinak kompromitoval klíčenky vašich zaměstnanců. Můžete například bez obav zavěsit klíčenku blízko kovu.
Může zámečník naprogramovat klíčenku?
To závisí na systému, který používáte, a na zámečníkovi. Službu nabízejí někteří větší zámečníci, ale měli byste nejprve kontaktovat svého poskytovatele systému řízení přístupu a zjistit, jaké možnosti podpory poskytuje.
Musíte po výměně baterie přeprogramovat klíčenku?
Obecně ne. Pokud si necháte vyměnit baterii od profesionála, měl by to zvládnout bez nutnosti přeprogramování ovladačů.
Jak se klíčenka používá při vícefaktorové autentizaci?
Stejně jako je klíčenka vynikajícím způsobem, jak upgradovat zabezpečení budovy, dvoufaktorové ověřování je jedním z nejlepších způsobů, jak upgradovat digitální zabezpečení vaší firmy.
V posledních letech byly vytvořeny bezpečnostní klíče, které fungují podobně jako klíčenky. Zaměstnanci musí pro přístup k citlivým informacím, chráněným datům nebo online účtům vložit fyzický bezpečnostní klíč USB-A nebo USB-C nebo zadat kód založený na algoritmu z přívěsku na klíče a poté zadat silné heslo.
Tipy pro zavedení nového systému přístupu na klíčenky
Při zavádění nového systému přístupu na klíčenky ve vaší organizaci zvažte následující osvědčené postupy:
- Vyškolte své zaměstnance v používání jejich přívěsků na klíče. Když dáte zaměstnancům jejich přívěsky, věnujte několik minut tomu, abyste si s nimi systém prohlédli, odpovězte na jejich otázky a poskytněte jim seznam často kladených otázek. Do své zaměstnanecké příručky zahrňte veškeré související informace o klíčenkách.
- Zdůrazněte personalizovanou povahu přívěsku na klíče. Dejte zaměstnancům vědět, že jejich fob je pro ně jedinečný a neměl by být sdílen s kolegy.
- Vytvořte systém pro správu klíčenky. Nastavte pro zaměstnance jasný a snadný proces hlášení chybějících nebo ztracených přívěsků na klíče. Pokud je přívěsek ztracen, budete jej chtít okamžitě deaktivovat.
Zvažte výběr video monitorovacího systému, který zvýší fyzickou bezpečnost vašeho zařízení a pomůže jej chránit před krádeží, vniknutím, přírodními katastrofami a vloupáním.
Výhody přívěsků na klíče pro bezklíčový vstup
Malé a velké podniky stále častěji používají klíčenky jako základní prvek svých systémů kontroly přístupu. Kromě toho, že jsou bezpečné – díky technologii RFID – jsou také programovatelné. Firmy si mohou přizpůsobit, kdo má přístup a kdy je tento přístup povolen.
Systémy přívěsků na klíče mohou také poskytovat zprávy o tom, kdo vchází nebo opouští oblast budovy a kdy tam byl. A protože je každý fob jedinečný pro svého majitele, lze jej snadno deaktivovat, pokud jej zaměstnanec ztratí. To je v kontrastu s fyzickými klíči – budete je muset všechny změnit, pokud je jeden kompromitován. Majitelé firem by měli vážně zvážit klíčenky jako součást své strategie řízení přístupu.
Jessica Pooree přispěla k reportování a psaní v tomto článku.
Kiely Kuligowski
Staff Writer na businessnewsdaily.com
Kiely Kuligowski je spisovatelem business.com a Business News Daily a napsal více než 200 článků týkajících se B2B na témata, která mají pomoci malým podnikům prodávat a rozvíjet své společnosti. Kiely strávil stovky hodin zkoumáním, analýzou a psaním o nejlepších marketingových službách pro malé podniky, včetně e-mailového marketingu a marketingového softwaru pro textové zprávy. Kromě toho Kiely píše o tématech, která pomáhají vlastníkům malých podniků a podnikatelům zvýšit jejich zapojení do sociálních médií na platformách jako Facebook, Twitter a Instagram.
Související články
Průvodce nákupem notebooku pro malé firmy
Je internet věcí špatný pro vaše podnikání?
Procesory Intel v průběhu let
Jak zlepšit kybernetickou bezpečnost vaší malé firmy za hodinu
Jak vybrat video sledovací systém pro vaši firmu
Špehovat své zaměstnance? Nejprve lépe porozumět zákonu
Trendy a předpovědi malých podniků pro rok 2024
Více Související články
Doporučeno Další
Průvodce nákupem bezklíčových elektronických dveřních zámků
Hodiny: Jak si vybrat ty správné pro vás
Komplexní průvodce bezpečnostním vybavením pro malé firmy
8 technických bezpečnostních tipů pro vytvoření bezpečné domácí kanceláře
Výběr docházkového systému
Více Související články
Ve spolupráci s , představuje b. zpravodaj:
Budování lepších podniků
Informace o obchodní strategii a kultuře přímo do vaší schránky.
Součást sítě business.com.
