Když zadáte datum do aplikace Microsoft Excel, program jej naformátuje podle výchozího nastavení data. Pokud například chcete zadat datum 6. února 2020, datum se může objevit buď ve formátu dlouhého data, nebo ve formátu krátkého data, jako 6. února, 6. února 2020, 6. únoranebo 02/06/2020, vše v závislosti na vašem nastavení. Možná zjistíte, že pokud změníte formátování buňky na „Standardní“, vaše datum se uloží jako celá čísla. Například 6. února 2020 by se stalo 43865, protože Excel zakládá formátování data na 1. lednu 1900. Každá z těchto možností představuje způsob formátování dat v aplikaci Excel. Chcete-li pomoci s organizací dat v Excelu, přečtěte si, jak změnit formát data v Excelu.
Výběr ze seznamu formátů data
Formátování dat v aplikaci Excel je nejjednodušší pomocí seznamu formátů data. Většinu formátů data, které můžete chtít použít, naleznete v této nabídce.
Jak změnit formát data aplikace Excel
- Vyberte buňky, které chcete formátovat
- Klepněte na Ctrl+1 nebo Command+1
- Vyberte kartu „Čísla“.
- Z kategorií vyberte „Datum“
- Z nabídky „Typ“ vyberte požadovaný formát data
Chcete-li upravit formát data, postupujte podle kroků pro výběr možnosti ze seznamu formátů data. Jakmile vyberete formát data nejbližší tomu, co chcete, můžete jej přizpůsobit a změnit.
- V nabídce „Kategorie“ vyberte „Vlastní“
- Zobrazí se typ, který jste vybrali dříve. Změny, které provedete, se budou vztahovat pouze na vaše přizpůsobené nastavení, nikoli na výchozí
- Do pole „Typ“ zadejte správný kód pro změnu data
- Pokud se pokoušíte změnit zobrazení data na DD/MM/RRRR, jednoduše přejděte na Formát buněk > Vlastní
- Dále zadejte DD/MM/RRRR do daného volného místa.
Převod formátů data na jiná národní prostředí
Pokud používáte data pro několik různých míst, možná budete muset převést na jiné národní prostředí:
- Vyberte správnou buňku nebo buňky
- Stiskněte Ctrl+1 nebo Command+1
- Z nabídky „Čísla“ vyberte „Datum“
- Pod nabídkou „Typ“ je rozbalovací nabídka „Místní nastavení“
- Vyberte správné „Locale“
Můžete také přizpůsobit nastavení národního prostředí:
- Postupujte podle kroků pro přizpůsobení data
- Jakmile vytvoříte správný formát data, musíte na začátek přizpůsobeného formátu data přidat kód národního prostředí
- Vyberte správné kódy národního prostředí. Všechny kódy národního prostředí jsou formátovány jako [$-###] . Některé příklady:
- [$-409] – angličtina, Spojené státy americké
- [$-804] — čínština, Čína
- [$-807] — Německo, Švýcarsko
- Najděte další kódy národního prostředí
Tipy pro zobrazení dat v Excelu
Jakmile budete mít správný formát data, existují další tipy, které vám pomohou zjistit, jak uspořádat data v Excelu pro vaše datové sady.
- Ujistěte se, že je buňka dostatečně široká, aby se do ní vešlo celé datum. Pokud buňka není dostatečně široká, zobrazí se #####. Dvakrát klikněte na pravý okraj sloupce, aby se sloupec dostatečně roztáhl, aby se datum zobrazilo správně.
- Pokud se jako data zobrazí záporná čísla, změňte systém dat. Někdy Excel zformátuje všechna záporná čísla jako datum kvůli pomlčkám. Chcete-li to opravit, vyberte buňky, otevřete nabídku možností a vyberte „Upřesnit“. V této nabídce vyberte „Použít datový systém 1904“.
- Používejte funkce pro práci s dnešním datem. Pokud chcete, aby se v buňce vždy zobrazovalo aktuální datum, použijte vzorec =DNES() a stiskněte ENTER.
- Převést text na data. Pokud importujete z externí databáze, Excel začne automaticky opravovat data jako text. Zobrazení může vypadat stejně, jako kdyby byly formátovány jako data, ale Excel s nimi bude zacházet jinak. Ke konverzi můžete použít funkci DATEVALUE.
Proč se formát data nemusí měnit
Existuje mnoho důvodů, proč můžete mít problémy se změnou formátu data v aplikaci Excel. Je uvedeno několik běžných potíží.
- Ve sloupci může být text, nikoli data (což jsou ve skutečnosti čísla).
- Data jsou zarovnána doleva
- Data lze formátovat jako dlouhý formát data, pokud chcete formát krátkého data, nebo naopak
- Do data by mohl být zahrnut apostrof
- Buňka může být příliš široká
- Záporná čísla jsou formátována jako data
- Funkce Excel TEXT se nepoužívá
Vzorce data v Excelu
Nyní, když jste si přečetli, jak změnit formát data, uvádíme několik užitečných vzorců aplikace Excel při výpočtu nových dat:
- DNES(): Tento vzorec vám dává aktuální datum, které se automaticky aktualizuje každý den. Chcete-li použít tento vzorec, stačí zkopírovat a vložit text ‚=TODAY()‘.
- NOW(): Tento vzorec poskytuje aktuální datum a čas, který se automaticky aktualizuje.
- DATUM(rok, měsíc, den): Tento vzorec použijte k vytvoření data pro formátování dd mm rrrr (den, měsíc, rok), když chcete sloučit rok, měsíc a den do jedné buňky.
- EDATE(počáteční_datum, měsíce): Tento vzorec vám pomůže najít datum, které je určitý počet měsíců před nebo po daném datu. K použití tohoto vzorce byste použili počáteční_datum a kladný nebo záporný počet měsíců.
- EOMONTH(počáteční_datum, měsíce): Pokud potřebujete najít poslední den v měsíci, použijte tento vzorec k zahrnutí počátečního_datu a počtu měsíců.
- WEEKDAY(serial_number, [return_type]): Pokud chcete znát den v týdnu pro konkrétní datum, můžete zadat datum jako sériové_číslo. Návratový typ je v tomto vzorci volitelný a pokud je vynechán, poskytne čísla 1 (neděle) až 7 (sobota).
- YEARFRAC(počáteční_datum, koncové_datum, [základ]): Tento vzorec vypočítá zlomek roku mezi dvěma daty a lze jej použít pro věci, jako je věk nebo délka služby. Chcete-li použít tento vzorec, počáteční_datum a koncové_datum jsou povinné a [základ] je volitelný.
Jednodušší přístup k přípravě dat pomocí Excelu
Formátování dat pomocí věcí, jako je formátování dat, je součástí většího procesu známého jako „příprava dat“ nebo všechny kroky potřebné k vyčištění, standardizaci a přípravě dat pro analytické použití. I když je příprava dat v Excelu jistě možná, stává se exponenciálně obtížnější, protože analytici pracují s většími a složitějšími datovými sadami. A dokonce i se správně naformátovanými daty a zobrazeními může organizace dat v Excelu fungovat jen tak dobře jako data. Chaotická data nevedou ke statistikám během analýzy, i když jsou formátována.
Pokud jste jako většina uživatelů Excelu, strávíte spoustu času přípravou dat – až 80 % času spotřebovaného na celý analytický proces. Pro většinu analytiků by tento čas mohl být lépe strávený vytvářením řídicích panelů, přemýšlením o statistikách dat nebo sdělováním a distribucí informací napříč organizací.
Z tohoto důvodu mnoho dnešních analytiků investuje do moderních platforem pro přípravu dat, jako je Alteryx [LB1], aby urychlili celkový proces přípravy dat pro velká či malá data. Alteryx mnohem snáze kombinuje, spojuje, transformuje a standardizuje data ze široké škály datových zdrojů – a je to určitě mnohem lepší než kopírování a vkládání dat mezi tabulky a doufat v to nejlepší. Pomocí Alteryxu stačí několik kliknutí k převodu textu, přeměně formátů dlouhého data na formáty krátkého data a mnohem více.
Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si naši elektronickou knihu, Tabulkovou uživatelskou příručku k moderní analýze, abyste zjistili, jak snadné je přejít z tabulek na moderní analytický přístup.
FACEBOOK
Tagy
- Self-Service
- Hlášení
- Automatizace Analytics
- mrak
- Marketing
- Maloobchod a CPG
- Technika
- Designer Cloud
- Vedoucí analytiky
- Obchodní vůdce