Míry využití kapacity jsou skvělým způsobem, jak pochopit efektivitu a produktivitu projektu nebo pracoviště. Pochopení toho, kolik ze své potenciální kapacity využíváte, je klíčem k vyhodnocení ziskovosti vašeho podnikání.
Ať už jde o monitorování fyzického výkonu nebo produktivity zaměstnanců, sledování využití kapacity je zásadní pro určení příležitostí ke zlepšení výkonu a růstu vašeho zisku.
What is capacity utilization?
Kapacita je maximální množství něčeho, co lze vyrobit, zadržet, uskladnit nebo umístit. V podnikání může kapacita odkazovat na jakékoli aktivum spojené s vytvářením produktů nebo služeb.
Může to být měřítko výrobních zařízení a strojů (tj. kolik produktů může závod vyrobit za den, týden nebo měsíc?) Nebo může posoudit kapacitu zaměstnanců (tj. jak vypočítat fakturovatelné hodiny pro váš tým).
Využití kapacity určuje procento kapacity, která je využívána po nastavenou dobu. Sledováním využití kapacity mohou společnosti zjistit, jak efektivně fungují. Pokud například společnost trvale funguje na zhruba 50% kapacity, pak v průměru polovina jejích zdrojů leží nečinně.
Jak vypočítat využití kapacity
Využití kapacity se vypočítá a vyjádří pomocí vzorce míry využití kapacity:
(skutečná využívaná kapacita/celková kapacita) x 100
(Skutečný výstup / Potenciální výstup) x 100
Předpokládejme, že potenciální výstup pro váš tým je 30 zúčtovatelných hodin denně. Po sledování skutečných zúčtovatelných hodin jste zjistili, že včera bylo za klientskou práci účtováno pouze 24 hodin. Proto byla míra využití kapacity vašeho týmu včera 80 % (24/30 x 100.)
You can also do an employee utilization calculation for each member of your team to see if specific people are underperforming or outperforming the rest.
Obecně platí, že musíte sledovat využití po delší dobu, abyste se ujistili, že neposuzujete výkon pouze na základě špatného dne nebo týdne. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je vzít součty za období. Chcete-li například vypočítat potenciální kapacitu za měsíc, vynásobte možné zúčtovatelné hodiny za den počtem pracovních dnů v měsíci.
Chcete-li zjistit průměrnou sazbu pro všechny zaměstnance, můžete vypočítat celkové potenciální a skutečné zúčtovatelné hodiny pro každého za stanovené období (tj. šest zaměstnanců x pět hodin denně x 20 dní v měsíci). Nebo můžete najít všechny jejich individuální míry využití a použít tento vzorec:
Celková míra využití zaměstnanců/ Celkový počet zaměstnanců
Pokud jste například měli dva zaměstnance, jednoho s 80% mírou využití a druhého s 90% mírou, vzorec by byl:
Jaká je ideální míra využití kapacity?
A 100% capacity utilization rate would represent full capacity. However, this is not generally a realistic target. Some research indicates 100% utilization is harmful, as it can lead to burnout and lower quality work.
Jaká je tedy ideální míra využití kapacity?
Jedním ze způsobů, jak odpovědět na tuto otázku, je prozkoumat trendy a měřítka pro vaše odvětví a stanovit si průměr jako svůj cíl. Další možností je podívat se na historickou výkonnost vaší firmy. Řekněme například, že vaše nejvyšší měsíční míra využití za posledních dvanáct měsíců byla 85 % – tuto míru můžete zvolit jako ideální. Poslední možností je vypočítat ideální sazbu na základě vašich obchodních nákladů, cen produktů nebo služeb, výnosů vs. ziskové marže a cílů zisku.
(Náklady + zisk) / potenciální kapacita x zúčtovatelná sazba) x 100
Někdy se také vyjadřuje jako:
((náklady na zdroje + režie + zisková marže) / potenciální kapacita x fakturovatelná sazba) x 100
Předpokládejme, že máte zaměstnance, který stojí 60,000 2.5 $ ročně, a vy alokujete režijní náklady ve výši 20 % nákladů práce. Nyní předpokládejme, že vaším cílem je 65% zisková marže a vaše zúčtovatelná sazba je XNUMX USD/hodinu.
Pokud je jejich potenciální kapacita pět zúčtovatelných hodin denně po 260 pracovních dnů za rok nebo 1300 hodin celkem, vzorec by byl:
((60,000 60,000 + (2.5 0.20 x 61,500 %) + (1,300 x 65 100)) / XNUMX XNUMX hodin x XNUMX USD/hod.) x XNUMX
(73,800/ 84,500) x 100
V tomto scénáři je jejich ideální využití kapacity 87.3 %.
Jak zlepšit využití kapacit v podnikání
Pokud se vaše ideální míra využití kapacity zdá být nataženým cílem, můžete změnit jednu z dalších proměnných ve vzorci, abyste dosáhli dosažitelnější míry.
Některé možnosti pro snížení cílové míry využití kapacity jsou:
- Snižte náklady zaměstnance (potenciálně nahrazením zaměstnance s nižším platem)
- Snižte své režijní náklady
- Reduce your profit margin goals
- Zvýšit potenciální kapacitu zaměstnance (omezením nefakturovatelné práce nebo neplacenými přesčasy)
- Zvýšení sazby, kterou klientům účtujete za úsilí tohoto zaměstnance
Mnoho z těchto možností má negativní vedlejší účinky. Pokud například využijete levnějšího zaměstnance, můžete mít méně kvalitní práci. Pokud však zvýšíte fakturovatelnou sazbu zaměstnance, můžete ztratit klienty. Před snížením cílů se tedy vyplatí zaměřit se na zlepšení využití kapacity.
Zde je několik způsobů, jak zlepšit míru využití kapacity vaší firmy:
- Určete slabé články. Analýzou využití každého zdroje zvlášť můžete zjistit, kdo má nedostatečnou výkonnost, a identifikovat případná úzká hrdla ve vašem procesu. Pokud máte například jednoho zaměstnance, který má pouze 60% kapacitu, můžete se zaměřit na koučování, školení nebo jiné možnosti, jak mu pomoci zlepšit se.
- Snížit nefakturovatelnou práci. Pokud mají vaši zaměstnanci kapacitu pouze na pět zúčtovatelných hodin za osmihodinový pracovní den, co zabírá zbývající tři hodiny? Možná budete schopni tyto rušivé vlivy odstranit a zvýšit jejich celkovou potenciální kapacitu.
- Take on more clients/ billable work. Možná je využití nízké jednoduše proto, že není dostatek fakturovatelné práce, aby byl váš tým zaneprázdněn. Pokud je tomu tak, přilákání nových obchodů a převzetí nových projektů zvýší míru využití vaší kapacity.
Sledování využití kapacity
Pochopení míry využití vaší kapacity je kritickou součástí hodnocení ziskovosti vašeho týmu a podnikání. S Wrike Resource, naším řešením pro plánování a plánování zdrojů, získáte přehled a flexibilitu potřebnou k vyvážení pracovní zátěže vašich týmů a optimalizaci využití zdrojů. Chcete se dozvědět více o tom, jak může Wrike Resource prospět vašemu podnikání? Kontaktujte nás ještě dnes.
Udělejte věci rychleji s Wrike!
Wrike je vysoce flexibilní řešení pro spolupráci a řízení projektů pro týmy všech velikostí.
Více než 1.8 milionu profesionálů používá CFI k učení účetnictví, finanční analýzy, modelování a dalším. Začněte s bezplatným účtem a prozkoumejte 20+ vždy bezplatných kurzů a stovky finančních šablon a cheatů.
Co je využití kapacity?
Využití kapacity se týká výrobních a výrobních schopností, které jsou v daném čase využívány národem nebo podnikem. Jde o vztah mezi výstupem vyrobeným s danými zdroji a potenciálním výstupem, který lze vyrobit, pokud by byla kapacita plně využita.
Využití kapacity lze také definovat jako metriku používanou k výpočtu míry, s jakou jsou dosahovány nebo využívány očekávané úrovně výstupu. Sazba je zobrazena v procentech a poskytuje pohled na celkové využití zdrojů a na to, jak může společnost zvýšit svůj výkon bez zvýšení nákladů spojených s výrobou. Míra využití kapacity se také nazývá provozní rychlost.
Shrnutí
- Míra využití kapacity je pro společnosti užitečná, protože poskytuje vhled do hodnoty výroby a zdrojů, které jsou v daném okamžiku využívány.
- Určuje schopnost společnosti vyrovnat se s nárůstem produkce bez zvýšení nákladů.
- Snížení míry znamená zpomalení ekonomiky, zatímco zvýšení znamená ekonomickou expanzi.
Vzorec pro využití kapacity
Matematický vzorec pro výpočet využití kapacity je:
Příklad využití kapacity
Předpokládejme, že společnost XYZ vyrábí 20,000 40,000 kusů a je stanoveno, že společnost může vyrobit 50 20,000 kusů. Míra využití kapacity společnosti je 40,000 % [(100 100/XNUMX XNUMX) * XNUMX]. Pokud jsou všechny zdroje využity ve výrobě, je míra kapacity XNUMX %, což znamená plnou kapacitu. Pokud je sazba nízká, znamená to situaci „nadbytečné kapacity“ nebo „nadbytečné kapacity“.
Je nepravděpodobné, že ekonomika nebo společnost bude fungovat na 100% kapacitní míru, protože ve výrobním procesu vždy existují překážky (jako je porucha zařízení nebo nerovnoměrné rozdělení zdrojů). Sazba 85 % je pro většinu společností považována za optimální. Míru využití kapacity využívají společnosti, které vyrábějí fyzické produkty a ne služby, protože je snazší kvantifikovat zboží než služby.
Ekonomický význam využití kapacity
Pokud se poptávka na trhu zvýší, zvýší se míra využití kapacity, ale pokud poptávka klesne, míra klesne. Ekonomové používají sazbu jako indikátor inflačních tlaků. Nízká míra využití kapacity povede ke snížení ceny, protože existuje nadbytečná kapacita a nedostatečná poptávka po vyrobeném výstupu.
Ekonomiky s poměrem kapacity mnohem menším než 100 % mohou výrazně zvýšit výrobu, aniž by to ovlivnilo související náklady.
Mnoho kapitalistických ekonomik čelí vysokým mírám nadměrné kapacity a ekonomové tuto míru používají jako argument proti kapitalismu s tím, že zdroje nejsou tak dobře alokovány, jak by mohly být. Bez ohledu na ekonomické podmínky však nikdy nedojde k plnému využití kapacity, protože v ekonomice vždy existují neefektivní alokace zdrojů.
Firemní kapacita
Míra využití kapacity je pro společnosti důležitým ukazatelem, protože může být použita k posouzení provozní efektivity a poskytuje pohled na strukturu nákladů. Lze jej použít k určení úrovně, při které náklady na jednotku rostou nebo klesají. Když dojde ke zvýšení produkce, průměrné výrobní náklady se sníží.
To znamená, že čím vyšší je využití kapacity, tím nižší jsou náklady na jednotku, což umožňuje podniku získat náskok před svými konkurenty. Mnoho velkých společností se snaží vyrábět co nejblíže plné kapacitě (100 %).
Přestože dosažení plné kapacity kapacity není možné, existují způsoby, jak mohou společnosti zvýšit svou aktuální míru využití, včetně:
- Zaměstnávání více zaměstnanců a podpora přesčasů, aby bylo zajištěno splnění všech výrobních cílů
- Méně času na údržbu zařízení, aby bylo možné věnovat více času výrobě zboží
- Subdodávky některých výrobních činností
Účinky nízkého využití
Nízké využití kapacit je problémem pro tvůrce fiskální a měnové politiky, kteří takové politiky využívají ke stimulaci ekonomiky. V letech 2015 a 2016 se mnoho evropských ekonomik jako Francie a Španělsko potýkalo s důsledky nízkého využití kapacit. I přes zásahy vlád prostřednictvím historicky nízkých úrokových sazeb zůstala inflace výrazně nízká s hrozbou deflace.
Nízké využití kapacit vedlo k vysoké nezaměstnanosti, která vytvořila ochablost v ekonomice a ztížila reakci cen na měnové stimuly. S přebytečnou kapacitou si zvýšení výroby zboží nevyžadovalo výraznější kapitálové investice.
Když společnost čelí nárůstu poptávky po svém zboží, je často schopna uspokojit poptávku, aniž by zvýšila náklady na jednotku. Společnost může optimalizovat svou výstupní úroveň bez dalších nákladů na investice do lepší infrastruktury.
Související četby
Děkujeme, že jste si přečetli průvodce CFI k využití kapacity. Chcete-li se neustále učit a rozvíjet svou kariéru, budou užitečné následující zdroje CFI:
- Náklady na vyrobené zboží (COGM)
- Deflace
- Normativní ekonomie
- Phillipsova křivka
- Zobrazit všechny ekonomické zdroje
- Sdílejte tento článek
