Automatizace logistiky je to nejlepší, co se v podnikání může stát. Na rozdíl od některých jiných oborů činnosti je zde zapojeno velké množství specialistů, probíhá mnoho procesů a každá fáze je nesmírně důležitá, protože přispívá k hladkému pohybu zboží v řetězci.
Projekt výhod automatizace logistiky je nespočet – úspora práce, zásob a energie. Kromě toho je logistický proces prováděn rychleji, přesněji kvalitativně, ekonomičtěji a efektivněji. Výrazně snižuje chyby a zlepšuje služby zákazníkům.
Co je automatizace logistiky aplikovaná na řízení dopravy?
Automatizace logistiky je poměrně široký pojem – pokrývá vlastně všechny funkce, které lze provádět na technologické úrovni. Obsahuje Transportation Management System (TMS) pro řízení dopravy a nákladních oddělení v každé společnosti. Pomáhá s prací všech možných útvarů – při sledování zásob, plánování, administrativě, účetnictví a řízení.
Přemýšlejte o tom, kolik nákladů lze ušetřit, pokud máte minimální automatizaci, a co zbývá pro větší tržní příležitosti. Automatizace logistiky zajišťuje výrazně vyšší kontrola uvnitř společnosti. Výhody budou objasněny níže, zde je důležité přesně definovat definice automatizace logistiky.
Zejména to lze považovat za proces snižování manuálních operací (ruční zadávání dokladů a zpracování zásilek) a automatický příjem potřebných informací při objednávce přepravy pro příslušný náklad. Tento automatický systém navíc přijímá upozornění a aktualizace v reálném čase. Není jednodušší způsob, než sledovat zatížení a poskytování přesných informací po celou dobu.
Výhody automatizace logistiky:
Snížení nákladných chyb
Automatizace pomáhá firmám plně integrovat řízení zásob prostřednictvím ERP systému – lze zahrnout všechna dostupná a stálá aktiva a zboží. Poskytuje přístup k vašemu adresáři, zavedení poplatků za palivo a další typy automatického ukládání, což pomáhá eliminovat významné chyby.
Při ručním zadávání více údajů z dostupných dokumentů je možnost chybování mnohem větší. Všechny tyto mají mnoho negativní finanční důsledky. Patří mezi ně zvyšování nákladů na dodání, udržování nadměrně vysoké dostupnosti, nesprávné plánování a koordinace procesů, budoucí sankce za chyby v dokumentaci atd.
Investicí do nasazení softwaru pro řízení nákladní dopravy si pomůžete optimalizovat své podnikání v oblasti logistiky. Budete překvapeni, kolik funkcí lze integrovat, což zajistí větší klid pro manažery. Zapomenete na neustálé chyby, které se dosud staly. Nebude potřeba neustále řešit problémy, protože se výrazně sníží.
Dostupnost sazeb za přepravu v reálném čase a výběr dopravy
Automatizace logistiky si klade za cíl vyrovnat se se stále se zvyšujícími náklady na dopravu. Je to přesně ve směru provádění politiky, která povede k finančním výhody pro přepravceposkytující okamžitou úsporu nákladu. Moderní logistický software je na velmi vysoké úrovni. Díky takové integraci budete moci přijímat sazby operátora v reálném čase online prostřednictvím internetu.
Každý provádí průzkum dopravce, aby zjistil nejlepší řešení pro jejich náklad. Takže při výběru více společností bude automatizace vaší výhodou. Ušetříte peníze tím, že budete porovnávat a porovnávat různé náklady, pojištění a doby přepravy nabízené jednotlivými dopravci. V dnešním prostředí je přístup k široké škále informací a velká pomoc podnikůma zejména se snažit šetřit peníze, kde je to možné.
Vylepšený zákaznický servis
Svět podnikání je neustálým bojem pro mnoho zákazníků – nových i udržení věrných zákazníků. Ale i ti, s nimiž již dlouho úzce spolupracujete, mají tendenci vás „podvádět“, pokud jim někdo jiný nabídne dvakrát lepší přepravní podmínky. Jak byste se cítili, kdybyste začali ztrácet klíčové lidi? Okamžitě byste měli vědět, že něco není v pořádku s kvalitou služeb, rychlostí nebo cenou.
Opačným směrem funguje automatizace logistiky – zlepšit služby zákazníkům. Poskytuje mnohem lepší kontrolu nad zásilkou při řízení dodavatelského řetězce. Jeden z nejdůležitější výhody softwaru je to, že to umožňuje kompletní sledování pohybu zboží z jednoho místa na druhé, automatické účtování, sledování transakcí, platby faktur, generování automatických dokladů, vlastní specifikace atd.
Váš zákazník bude znát konečnou cenu dopravy. Bude také moci kdykoli dostávat aktuální informace o stavu zásilky, kde se nachází a kdy dorazí na místo určení. Tato automatická upozornění vytvářejí důvěryhodnost v očích zákazníka a pokud bude spokojen, bude vám pokaždé zcela důvěřovat. Nenechte si ujít klíčové klienty jen proto, že jste neimplementovali správný logistický software pro automatizaci procesů.
Získání přístupu k datům a analýza nákladní dopravy v reálném čase
Správa zátěží kdykoli, stejně jako syntetizovat potřebné informace pro analýzu, jsou velmi důležité výhody. To je to, co logistická automatizace udělá, pokud investujete do její implementace. Jakékoli shrnutí vám pomůže vytvořit důležitá obchodní rozhodnutí, poskytuje přehled budoucích obchodních příležitostí a poskytuje pokyny pro zlepšení tam, kde je to možné. Snadný přístup k těmto cenným datům není radno podceňovat.
Představujete si, jakou úlevu může přinést jednatelům společností – jediným kliknutím uděláte mnohem správnější rozhodnutí? Rychlá a snadná interpretace informací ušetří spoustu neuvážených kroků a budoucích ztrát společnosti. Udržujte si aktuální informace o každé akci na všech provozních, administrativních a řídících úrovních.
Potřebujete pouze A Software pro řízení logistických procesů! Musí být synchronizovaný a kompatibilní podle vašich potřeb. Před uzavřením smluvního vztahu a před instalací vyzkoušejte bezplatné verze a naučte se dostupné funkce. Pak se můžete přesvědčit, že celé dílo přijde s opravdovou úlevou a dlouhodobě jen pozitivy.
Organizační kontrola
Existuje mnoho společností, které do určité míry ztrácejí kontrolu nad procesy uvnitř společnosti. Tuto nepříjemnou zprávu nesdílí mnoho nových uživatelů automatizovaného logistického softwaru. Faktem však je, že můžete vrátit vedení zpět a být si vědomi každého kroku pohybu zaměstnanců a majetku. Můžete velmi rychle držet krok se skladovými zásobami, finančními příjmy, výdaji, náklady na dopravu atd. Stačí vyhledat software s funkcemi, které potřebujete k řízení svého podnikání!
To vše budete moci snížit a nabídnout tak konkurenceschopnější cenu. Kromě toho výrazně snížíte riziko neznámých řešení, protože budete mít mechanismus, který vás bude kdykoli informovat o mnoha položkách. Automatizovaný software je flexibilní a vhodný pro jakékoli personalizované podnikání. Poskytují nejen efektivní, ale nákladově efektivní doručení zásilky od začátku do konce. Je důležité zvolit snadno použitelný systém, abyste mohli kdykoli snadno a rychle generovat informace, které potřebujete k provádění včasných kontrol. Požádejte o zkušební období pro budoucí implementační firmu.
Měřítko a rychlost
Velmi důležitou výhodou softwaru pro automatizovanou nákladní dopravu je, že jej lze přizpůsobit pro jakýkoli typ podnikání – malé, střední i velké. I když začnete s malým inventářem, krátkým seznamem zákazníků a dokumentací, váš budoucí růst nebude pro software problémem.
Naopak, začnete dokončovat více zakázek najednou – stejně dobře. Většina nákladu vám přiveze větší zisky a více zákazníkůa veškeré informace o nich budou průběžně zaznamenávány a aktualizovány. Můžete snadno zavést do systému nové uživatele, což také vyžaduje snadnou kontrolu nad akcemi.
S tak výkonnými funkcemi a dostatkem volného prostoru nejste omezeni rozsahem, takže jednejte směle, abyste se ještě více odlišili od konkurence. Automatizace účetnictví je velkým přínosem pro účetní oddělení i pro generálního ředitele společnosti, který si musí být vědom aktuální finanční situace, aby mohl přijímat včasná opatření. Logistický software výrazně usnadňuje převzetí odpovědnosti manažera nebo finančního ředitele.
Budoucnost podnikání je zaměřené na zvýšení automatizace. Lidský faktor nelze zcela nahradit a není nutný, ale výhody takového softwaru neustále přibývají. Každý rok dochází k inovacím – jsou přidávány další funkce pro usnadnění malých, středních a velkých podniků. Pravdou je, že každá fáze provádění určitého procesu vyžaduje rychlost, přesnost, kvalitu a efektivitu.
Pokud hledáte nejlepší způsob, jak ušetřit peníze, zlepšit své služby, snížit zásoby a náklady na dopravu a učinit spolehlivější rozhodnutí, pak hledejte ten správný logistický softwarový balík. Podnikání potřebuje automatizaci, zůstaňte v obraze s inovacemi a nedávejte konkurentům snadnou šanci uspět. Automatizovaný nákladní software se používá všude nejen v logistice, ale i v reálném životě!
Získejte přístup ke stovkám tisíc zátěží uvedených na TIMOCOM. Seřaďte je podle ceny, prázdných kilometrů nebo vypočítaného zisku. Kromě toho odmítněte takový spam jako zkopírované zátěže od společností, které nemají žádný úvěrový limit nebo jsou registrované v zemích, se kterými nechcete pracovat. Neztrácejte čas bezcenným nákladem.
Vyberte si náklad s nejmenším počtem prázdných kilometrů
Freight Automation vypočítá počet prázdných kilometrů pro každé z vašich vozidel a každý odpovídající náklad. Bude segregovat náklady v reálném čase a zobrazovat je v pořadí od nejbližších k místům, kde jsou vaše vozidla nyní nebo budou k dispozici v budoucnu.
Vyberte si náklad s nejvyšším ziskem
Freight Automation přiřadí nabídku k vozidlu, přesně vypočítá potenciální náklady na provedení každého nákladu od TIMOCOM a zobrazí zisk, který povede k přijetí této objednávky. S touto funkcí budete mít možnost vybrat ty nejziskovější zátěže.
Už nikdy ručně neobnovujte nabídky
Automatické obnovování nabídek v reálném čase zajistí, že se nakonec dostanete k těm nejlepším jako první, aniž by hrozilo, že nějakou zmeškáte kvůli časové tísni a procházení jiných nabídek nebo ji někdo předběhne.
Skrýt opakující se nabídky od stejné společnosti
Freight Automation má možnost skrýt náklady podobné těm, které jste již viděli, zveřejněné stejnou společností. I když se poštovní směrovací čísla nakládky nebo vykládky mírně liší, systém takový náklad skryje, pokud chcete.
Zkontrolujte tržní cenu každé nabídky
Pro každou dostupnou nabídku vypočítá systém poháněný umělou inteligencí aktuální tržní cenu. Porovnejte ji s cenou zákazníka, snadno nabídněte dopravu bez zadané ceny, zjistěte, za jaké sazby jezdí jiné společnosti. A pokud byla cena skutečně zadána, systém ji vyhodnotí a srozumitelným ukazatelem porovná s tržní.
Najděte nejdražší nabídky nákladu
Freight Automation porovná cenu zákazníka z nabídky s tržní cenou a identifikuje ty, ve kterých zákazník platí mnohem více, než je standardní cena za daný vztah. Nebudete tak muset analyzovat a porovnávat každou nabídku. Systém to udělá místo vás.
Buďte první, kdo zavolá zákazníkovi
Pomocí nástroje pro zavolání ve zlomku sekundy automaticky zavoláte nejlepší z nabídek, které jste právě přidali. Díky aplikaci .Hogs Office můžete používat systém VOIP nainstalovaný v počítači nebo volat z mobilního telefonu. Předběhněte konkurenci a buďte první, kdo bude mluvit se svým zákazníkem.
Odesílejte automatické e-maily
S Freight Automation můžete zákazníkovi poslat automaticky psaný, individuálně přizpůsobený požadavek jedním kliknutím. Pokud si přejete, můžete také (ručně nebo zcela automaticky) nabídnout cenu a přizpůsobit obsah e-mailu výběrem jedné z vašich vlastních šablon nebo si ji jednoduše sami upravit.
Najděte náklad dokonale vhodný pro vaše vozidlo
Každá z nabídek, které se objeví, bude zkontrolována, aby bylo zajištěno, že se hodí pro vaše vozidla. Díky desítkám parametrů, které pro vás ověřujeme, neuvidíte nabídky, které nelze přepravit vaším vozidlem. To vše je živé a plně automatické. Žádné prodlevy, žádné ruční obnovování a co je nejdůležitější, pro všechna vaše vozidla ve stejný čas.
Jedním kliknutím vytvořte trasu pro vybraný náklad
Automaticky vykreslete trasu, abyste viděli mýtné, spotřebu paliva a celkové náklady na vybranou cestu. Podívejte se, kde se vybrané vozidlo nachází. Zkontrolujte prázdné a naložené kilometry a pokračujte pouze v dokončení transakce.
Automaticky najít částečné zatížení
Freight Automation automaticky analyzuje všechny nabídky na burze a zkontroluje, jak rentabilní by bylo dobít jakékoli vaše vozidlo, které nevyužívá plnou kapacitu nákladu. Systém najde náklady, které se ještě vejdou, přičemž jejich trasa je co nejblíže trase prvního nákladu. Maximalizujte svou rezervu využitím nákladového prostoru do posledního metru.
Freight Automation je pokročilý systém pro spediční společnosti, který automatizuje procesy související se silniční dopravou. Umožňuje úsporu času, rychlejší zpracování dat a vyšší zisky. S jeho pomocí můžete snadno analyzovat a spárovat nabídky přepravy z burzy TIMOCOM, cenové zatížení a vybrat nejziskovější nabídky pro vaše vozidla. Systém automaticky vyhledává a oceňuje zatížení, plánuje trasy a také volá zákazníkům a posílá e-maily, což vede k vyšší efektivitě a ziskovosti provozu.
